Aviso de Practicas de Privacidad

NUESTRAS RESPONSABILIDADES:

Lightways Cuidado de Hospicio y Atención en Enfermedades Graves toma muy enserio la privacidad de su información de salud. Lightways está obligado por ley a mantener esa privacidad y a proporcionarle este Aviso de Practicas de Privacidad. Este Aviso se proporciona para informarle sobre nuestros deberes y practicas con respecto a su información. Lightways está obligado a cumplir con los términos de este Aviso tal como están en vigor.

COMO LIGHTWAYS PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACION DE SALUD

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que Lightways Hospice and Serious Illness Care usa y divulga su información de salud. Para cada categoría, se proporciona una explicación de la categoría, en algunos casos con ejemplos. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. Sin embargo, todas las formas en que Lightways puede usar y divulgar su información de salud entraran en una de estas categorías.

Tratamiento: Lightways puede usar y divulgar su información de salud para coordinar la atención dentro de Lightways y con otro personal involucradas en su atención, como su médico tratante, miembros del equipo interdisciplinario de Lightways y otros profesionales de la salud que hayan acordado ayudar a Lightways a coordinar la atención. Por ejemplo, Lightways puede divulgar su información de salud a un médico involucrado en su atención que necesite información sobre sus síntomas para recetar los medicamentos adecuados. Lightways también puede divulgar información de salud sobre usted a personas ajenas a Lightways involucradas en su atención, incluyendo miembros de la familia, otros parientes, amigos personales cercanos, farmacéuticos, proveedores de equipos médicos u otros profesionales de salud. Si no desea que se divulgue información a ciertas personas, independientemente de su participación con usted, notifique a nuestro Oficial de Privacidad.

Información sobre el tratamiento SUD: Si recibimos o mantenemos cualquier información sobre usted procedente de un programa de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias cubierto por 42 CFR Parte 2 (un “Programa de la Parte 2”) mediante un consentimiento general que usted proporcione al Programa de la Parte 2 para utilizar y divulgar el registro del Programa de la Parte 2 con fines de tratamiento, pago u operaciones sanitarias, podemos utilizar y divulgar su registro del Programa de la Parte 2 para fines de tratamiento, pago y operaciones sanitarias según se describe en este Aviso. Si recibimos o mantenemos su registro del Programa de la Parte 2 mediante el consentimiento específico que usted nos proporcione a nosotros u otro tercero, utilizaremos y divulgaremos su registro del Programa de la Parte 2 solo cuando usted lo permita expresamente en su consentimiento proporcionado. En ningún caso utilizaremos ni divulgaremos su expediente del Programa de la Parte 2, ni el testimonio que describa la información contenida en su expediente del Programa de la Parte 2, en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo por parte de cualquier autoridad federal, estatal o local, en su contra, salvo que esté autorizado por su consentimiento o por orden judicial tras notificarle la orden judicial. Tienes ciertos derechos respecto a los registros de tratamiento de TOS que mantenemos, incluyendo el derecho a solicitar restricciones sobre el uso y divulgación de esos registros y el derecho a presentar una queja si crees que tus derechos de privacidad han sido violados. Los registros de tratamiento de SUD regulados por 42 CFR Parte 2 generalmente no pueden ser utilizados ni divulgados en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo contra usted a menos que se proporcione un consentimiento por escrito autorizado o se obtenga una orden judicial tras el aviso y audiencia adecuados según lo requiera la ley. La información divulgada conforme a este Aviso puede estar sujeta a nueva divulgación por parte del destinatario y puede que ya no esté protegida por las normas federales de privacidad. Si tenemos la intención de utilizar o divulgar información sanitaria con fines de recaudación de fondos, le daremos un aviso claro y evidente con antelación y la opción de elegir si recibir comunicaciones de recaudación que utilicen su información de la Parte.

Pago: Lightways puede usar y divulgar su información de salud para recibir el pago por la atención que recibe de Lightways. Por ejemplo, su aseguradora de salud puede requerir que Lightways proporcione información sobre su estado de atención médica, su necesidad de atención y la atención que Lightways tiene la intención de brindarle para que la aseguradora le reembolse a usted o a Lightways.

Operaciones del Cuidado de la Salud: Lightways puede usar y divulgar información de salud para sus propias operaciones para facilitar el funcionamiento de Lightways y, según sea necesario, para brindar atención de calidad a todos los pacientes de Lightways. Las operaciones de atención medica incluyen actividades tales como:

• Actividades de evaluación y mejora de la calidad.
• Actividades diseñadas para mejorar la salud o reducir los costos de atención médica.
• Desarrollo de protocolos, gestión de casos y coordinación de cuidados.
• Comunicarse con los proveedores de atención médica y los pacientes con información sobre alternativas de tratamiento y otras funciones relacionadas que no incluyen el tratamiento.
• Revisión profesional y evaluación de desempeño.
• Programas de capacitación, incluidos aquellos en los que los estudiantes, aprendices o profesionales de la atención medica aprenden bajo supervisión.
• Formación de profesionales no sanitarios.
• Actividades de acreditación, certificación, licenciamiento o credencialización.
• Revisión y auditoria, incluidas revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y programas de cumplimiento.
• Planificación y desarrollo de negocios incluida la gestión de costos y análisis relacionados con la planificación y el desarrollo de formularios.
• Gestión empresarial y actividades administrativas generales de Lightways.
• Recaudación de fondos en beneficio de Lightways.

Por ejemplo, Lightways puede usar su información de salud para evaluar su desempeño, combinar su información de salud con la de otros pacientes de Lightways para evaluar como servir de manera mas efectiva a todos los pacientes de Lightways, divulgar su información de salud a los miembros de la fuerza laboral de Lightways con fines de capacitación, usar su información de salud para comunicarse con usted como recordatorio con respecto a una visita a usted, o comunicarnos con usted como parte de correos y correos electrónicos generales de recaudación de fondos e información comunitaria (a menos que nos diga que no sea ser contactado).

Directorio de Instalaciones: Lightways puede divulgar cierta información sobre usted, incluido su nombre, su estado de salud general, su afiliación religiosa y donde se encuentra en las instalaciones de Lightways, en un directorio de Lightways mientras se encuentra en las instalaciones para pacientes hospitalizados de Lightways. Lightways puede divulgar esta información a las personas que preguntan por usted por su nombre. Por favor, infórmenos si no desea que su información se incluya en el directorio.

Actividades de Recaudación de Fondos: Lightways puede usar información sobre usted, incluido su nombre, dirección, número de teléfono, correos electrónicos y las fechas en que recibió atención, para comunicarse con usted y recaudar dinero para Lightways. Lightways también puede divulgar esta información a una fundación relacionada con Lightways. Si no desea que Lightways se comunique con usted, notifique a nuestro Oficial de Privacidad al 815-740-4104 e indique que no desea que se comuniquen con usted.

Recordatorios de Citas: Lightways puede usar y divulgar su información de salud para comunicarse con usted como recordatorio de que tiene una cita para una visita domiciliaria.

Alternativas de Tratamiento: Lightways puede usar y divulgar su información de salud para informarle o recomendarle de posibles opciones de tratamiento o alternativas que puedan ser de su interés.

Según lo Exija la Ley: Lightways divulgara su información de salud cuando así lo exija cualquier ley federal, estatal o local.

Riesgos para la Salud Publica: Lightways puede divulgar su información de salud para actividades y propósitos públicos con el fin de:

• Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, informar sobre enfermedades, lesiones, eventos vitales como el nacimiento o la muerte y la realización de vigilancia, investigaciones e intervenciones de salud pública.
• Reportar eventos adversos, defectos de productos, para rastrear productos o permitir retiros de productos, reparaciones y reemplazos y para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización y el cumplimiento de los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos.
• Notificar a una persona que haya estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad.
• Notificar a un empleador sobre una persona que es miembro de la fuerza laboral del empleador en ciertas situaciones limitadas, según lo autorizado por la ley.

Abuso, Negligencia o Violencia Domestica: Lightways se le permite notificar a las autoridades gubernamentales si Lightways cree que un paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Lightways hará esta divulgación solo cuando la ley lo requiera o autorice específicamente o cuando el paciente este de acuerdo con la divulgación.

Actividades de Supervisión de la Salud: Lightways puede divulgar su información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades que incluyen auditorias, investigaciones civiles, administrativas o penales, inspecciones, licencia o medidas disciplinarias. Sin embargo, Lightways no puede divulgar su información de salud si usted es objeto de una investigación o su información de salud no está directamente relacionada con su recepción de atención medica o beneficios públicos.

Procedimientos Judiciales y Administrativos: Lightways puede divulgar su información de salud en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo según lo autorizado expresamente por dicha orden o en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal, pero solo cuando Lightways haga esfuerzos razonables para notificarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja su información de salud.

Aplicación de la Ley: según lo permitido o requerido por la ley Estatal, Lightways puede divulgar su información de salud a un funcionario de aplicación de la ley para ciertos fines de aplicación de la ley de la siguiente manera:

• Según lo requiera la ley para informar de ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas de conformidad con la orden judicial, orden judicial, citación o proceso similar.
• Con el propósito de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida. • Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un delito.
• A un oficial de la ley si Lightways tiene la sospecha de que su muerte fue el resultado de una conducta criminal, incluida la conducta criminal en Lightways. • En caso de emergencia con el fin de denunciar un delito.

Médicos Forenses y Examinadores Médicos: Lightways puede divulgar su información de salud a médicos forenses y examinadores médicos con el fin de determinar la causa de su muerte o para otras funciones, según lo autorice la ley.

Directores de Funerarias: Lightways puede divulgar su información de salud a los directores de funerarias en conformidad con la ley aplicable y si es necesario para llevar a cabo sus deberes con respecto a sus arreglos funerarios. Si es necesario para llevar a cabo sus funciones, Lightways puede divulgar su antes y con una anticipación razonable a su muerte.

Órgano; Donación de Ojos o Tejidos: Lightways puede usar o divulgar su información de salud a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos con el fin de facilitar la donación y el trasplante.

Fines de Investigación: Lightways puede, bajo ciertas circunstancias, usar y divulgar su información de salud con fines de investigación. Antes de que Lightways divulgue su información de salud con fines de investigación, el proyecto estará sujeto a un extenso proceso de aprobación. Este proceso incluye la evaluación de un proyecto de investigación propuesto y su uso de información de salud y tartar de equilibrar las necesidades de investigación con su necesidad de privacidad. Antes de que Lightways use o divulgue información de salud para la investigación, el proyecto habrá sido aprobado a través de este proceso de aprobación de investigación. Además, cuando sea necesario para fines de investigación y siempre que la información de salud no salga de Lightways, puede divulgar su información de salud a investigadores que se preparan para llevar a cabo un proyecto de investigación, por ejemplo, para ayudar a los investigadores a buscar personas con necesidades de salud específicas. Por último, si se cumplen ciertos criterios, Lightways puede divulgar su información de salud a los investigadores después de su muerte cuando sea necesario para fin de la investigación.

Conjunto de Datos Limitados: Lightways puede usar o divulgar un conjunto de datos limitados de su información de salud, es decir, un subconjunto de su información de salud para el cual se ha eliminado toda la información de identificación, con fines de investigación, salud publica u operaciones de atención médica. Antes de nuestra divulgación, cualquier destinatario de ese conjunto de datos limitados deben aceptar proteger adecuadamente su información de salud.

Amenaza Grave para la Salud o la Seguridad: Lightways puede, de conformidad con la ley aplicable y los estándares éticos de conducta, divulgar su información de salud si Lightways, de buena fe, cree que dicha divulgación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad o a la salud y seguridad del público.

Funciones Gubernamentales Especificadas: En ciertas circunstancias, las regulaciones federales autorizan a Lightways a usar o divulgar su información de salud para facilitar funciones gubernamentales especificas relacionadas con militares y veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección para el presidente y otros, determinaciones de idoneidad medica y custodia de reclusos y fuerzas del orden.

Compensación al Trabajador: Lightways puede divulgar su información de salud para la compensación del trabajador o programas similares.

OTROS USOS O DIVULGACIONES DE LA INFORMACION DE SALUD

Salvo que se permita o requiera lo contrario en este Aviso de Prácticas de Privacidad, Lightways no usará ni divulgará su información de salud a menos que usted proporcione una autorización por escrito. Si usted o su representante autorizan a Lightways a usar o divulgar su información de salud, puede revocar esa autorización por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, Lightways ya no usará ni divulgará su información de salud por las razones cubiertas en su autorización por escrito, excepto en la medida en que Lightways haya actuado en función de ella. Usted comprende que Lightways no puede retirar ninguna divulgación que ya haya realizado bajo autorización, y que Lightways está obligado a conservar nuestros registros de la atención que le ha brindado.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACION DE SALUD. Usted tiene los siguientes
derechos con respecto a su información de salud que Lightways mantiene:

El Derecho a Solicitar Restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información de salud. Usted tiene el derecho a solicitar un límite en la divulgación de su información de salud a alguien que este involucrado en su atención o en el pago de su atención. Lightways no esta obligado a aceptar su solicitud, a menos que su solicitud sea para una restricción en una divulgación a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención médica (y no es para fines de tratamiento) y la información medica que esta solicitando que se restrinja de la divulgación se refiere únicamente a un articulo o servicio de atención medica por el cual ha pagado de su bolsillo en su totalidad. Si desea realizar una solicitud de restricciones, su solicitud debe indicar (1) que información desea limitar; (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos; y (3) a quien desea que se apliquen los límites. Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al 815-740-4104 con su solicitud.

El Derecho a Recibir Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que Lightways se comunique con usted de cierta manera. Por ejemplo, puede solicitar que Lightways solo realice comunicaciones relacionadas con su información de salud con usted en privado sin la presencia de otros miembros de la familia. Si desea recibir comunicaciones confidenciales, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al 815-740-4104. Lightways no le solicitará que proporcione ninguna razón para su solicitud e intentará cumplir con sus solicitudes razonables de comunicaciones confidenciales.

El Derecho a Inspeccionar y Copiar su Información de Salud. Usted tiene el derecho a inspeccionar y copiar su información de salud, incluyendo los registros de facturación. Una solicitud para inspeccionar y copiar los registros que contienen su información de salud se puede hacer a nuestro Oficial de Privacidad al teléfono 815-740-4104. Si solicita una copia de su información de salud, Lightways puede cobrar una tarifa razonable por los costos de copia y montaje asociados con su solicitud. Usted tiene el derecho a solicitar que Lightways le proporcione a usted, a una entidad o a una persona designada, una copia electrónica de su registro de salud electrónico que contenga su información de salud si Lightways usa o mantiene registros de salud electrónicos que contienen información de salud del paciente. Lightways puede exigirle que pague los costos de mano de obra incurridos por Lightways para responder a su solicitud.

El Derecho a Enmendar la Información de Atención Medica. Usted o su representante tienen el derecho a solicitar que Lightways modifique sus registros, si cree que su información de salud es incorrecta o esta incompleta. Esa solicitud se puede realizar si Lightways mantiene la información. Una solicitud de enmienda de registros debe hacerse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad al 815-740-4104. Lightways puede denegar la solicitud si no está por escrito o no incluye una razón para la enmienda. La solicitud también puede ser denegada si sus registros de información de salud no fueron creados por Lightways, si la información de salud que desea enmendar no es parte de la información de salud que usted o su representante pueden inspeccionar o copiar o si, en opinión de Lightways, los registros que contienen su información de salud son precisos y completos.

El Derecho a una Contabilidad. Usted o su representante tienen derecho a solicitar un informe de las divulgaciones de su información de salud realizadas por Lightways por ciertas razones, incluyendo razones relacionadas con fines públicos autorizados por la ley y ciertas investigaciones. La solicitud de una contabilidad debe hacerse por escrito al Oficial de Privacidad, 250 Water Stone Circle, Joliet, IL 60431. La solicitud debe especificar el periodo de tiempo para la contabilidad a partir del 14 de abril de 2003 o después. Las solicitudes de contabilidad no podrán realizarse por periodos de tiempo superiores a seis (6) años. Lightways proporcionaría la primera contabilidad que solicite durante cualquier periodo de 12 meses sin cargo alguno. Las solicitudes de contabilidad posteriores pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en el costo.

El Derecho a Recibir una Copia Impresa de Este Aviso. Usted o su representante tienen el derecho a recibir una copia impresa por separado de este aviso en cualquier momento, incluso si usted o su representante han recibido este aviso anteriormente. Para obtener una copia impresa por separado, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al 815-740-4104. También puede usted obtener una copia de la versión actual del Aviso de Practicas de Privacidad de Lightways en nuestro sitio web, www.lightways.org.

Lightways se reserva el derecho de cambiar este Aviso. Lightways se reserva el derecho de hacer que el Aviso revisado entre en vigencia para la información de salud que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información de salud que recibamos en el futuro. Publicamos una copia del Aviso actual en un lugar claro y destacado al que tenga acceso. El Aviso también esta disponible para usted si lo solicita. El Aviso contendrá, al final de este documento, la fecha de entrada en vigor. Además, si Lightways revisa el Aviso, Lightways le ofrecerá una copia del Aviso actual en vigor.

SI USTED TIENE ALGUNA PREGUNTA ACERCA DE ESTE AVISO

Lightways ha designado al Oficial de Privacidad como su persona de contacto para todos los asuntos relacionados con la privacidad del paciente y sus derechos bajo los estándares federales de privacidad. Puede ponerse en contacto con esta persona en 250 Water Stone Circle, Joliet, IL 60431, El número de teléfono es 800-360-1817 o 815-740-4104,

QUEJAS

Usted o su representante personal tienen al derecho a expresar quejas a Lightways y al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos si usted o su representante creen que se han violado sus derechos de privacidad. Cualquier queja a Lightways debe hacerse por escrito al Oficial de Privacidad al 250 Water Stone Circle, Joliet, IL 60431. Para comunicarse con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos, la dirección es Region V, Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos, 233 North Michigan Ave., Suite 240, Chicago, IL 60610. El teléfono es 312-886-2359, número de fax es 312-886-1807, el número de es TDD es 312-353-5693. Lightways lo alienta a expresar cualquier inquietud que pueda tener con respecto a la privacidad de su información. No se tomarán represalias contra usted de ninguna manera por presentar una queja.

Joliet Area Community Hospice Corporation (DBA Lightways Hospice and Serious Illness Care)